OFICINISTA

Llena a manuscrito y tramita formularios y documentos de índole variada relacionados con las actividades propias de su unidad de trabajo. Llena formularios a ser utilizados para la prestación de servicios a la ciudadanía. Puede recibir, sellar, controlar y distribuir la correspondencia de la unidad de trabajo de acuerdo con las prácticas y procedimientos establecidos. Atiende visitantes y les provee informacion sobre las actividades que se desarrollan en su área de trabajo y los refiere al empleado o funcionario correspondiente, cuando es necesario. Lleva y mantiene formularios y registros con la informacion requerida, relacionados con los servicios que se ofrecen a la ciudadanía y el trabajo que se genera en la oficina. Compagina informes, records, expedientes, formularios y otros documentos. Localiza registros, expedientes y documentos que le son solicitados. Clasifica, organiza y archiva documentos y mantiene actualizados los archicvos. Recopila informacion para ser utilizada en la prestación de servicios al público; para la elaboración de informes y para actualizar registros y records. Coteja documentos y formularios para verfificar exactitud matemática y conformidad con los procedimientos establecidos. Atiende, origina o transfiere llamadas telefónicas a los lugares o funcionarios correspondientes. Lleva y mantiene actualizados expedientes de empleados o de personas a las que se le da servicio en su unidad de trabajo. Puede participar en la verificación y revisión de balances de vacaciones, records de asistencia, confección de solicitudes de préstamos al Sistema de Retiro de los Empleados del Gobierno y de la Asociación de Empleados del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y en la preparación de certificaciones y otros documentos. Prepara las requisiciones de los materiales que se utilizan en su área de trabajo. Participa en el cotejo de nóminas de pagos, solicitudes, informes y otros documentos de oficina.