Director(a) Asociado(a) de Proyecto Título V HSI PATHFINDER

REQUISITOSBachillerato en Administración de Empresas o en área relacionada con las funciones del puesto. Preferible Certificado Graduado o Maestría en Gerencia de Proyectos.Tres (3) a cinco (5) años de experiencia en funciones relacionadas.Experiencia administrativa en el ámbito universitario en funciones relacionadas, específicamente en proyectos subvencionados por Título V HSI, deseable.Conocimiento en administración y supervisión de personal.Conocimiento en preparación y manejo de presupuesto.Dominio de las herramientas tecnológicas de productividad empresarial y de las tecnologías de comunicación remota, para apoyar sus funciones y ofrecer servicios de manera física y remota.Orientado(a) al trabajo en equipo.Habilidad para el manejo de situaciones, con claridad, seguridad y discreción.Habilidad para mantener relaciones efectivas de trabajo con el personal docente, administrativo y estudiantil.Conocimiento y experiencia en el uso y manejo de equipos tecnológicos y programados (Word, PowerPoint, Excel).Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.Disponibilidad para trabajar en horario flexible, nocturno, fines de semana o según la necesidad del servicio.Contrato a tiempo determinado. Proyecto subvencionado con fondos externos.DESCRIPCIÓN GENERAL DE DEBERESAsistir al director(a) del proyecto en la dirección y supervisión de la gestión operacional y administrativa del proyecto, conforme al plan de trabajo establecido.Colaborar en la implantación del plan de trabajo y control de labores asignadas, conforme a las metas del proyecto.Colaborar en la preparación, seguimiento y administración del presupuesto anual del proyecto, asegurando el cumplimiento de las directrices y los objetivos financieros.Analizar situaciones y tomar decisiones alineadas con las metas y objetivos del área y la calidad de los servicios. Desarrollar estrategias y soluciones innovadoras que apoyen el plan de trabajo del proyecto. Desarrollar estrategias de trabajo para aquellas tareas que se compliquen o que requieran completarse en un tiempo determinado, de manera que puedan ser realizadas de forma eficiente y a tiempo.Asistir al director(a) del proyecto en el cumplimiento de los requerimientos establecidos relacionados con el recurso humano.Desarrollar y presentar informes gerenciales detallados y a tiempo, incluyendo informes financieros periódicos con gastos, presupuesto y proyecciones del proyecto.Generar y procesar transacciones en los sistemas financieros, relacionadas con las actividades del proyecto.Tramitar la solicitud de cotizaciones para bienes y servicios del proyecto, y gestionar las órdenes de compra y el recibo de estos.Monitorear los gastos del proyecto, asegurándose de que todos los costos se asignen y concilien correctamente con el presupuesto aprobado.Cumplir con sus funciones administrativas y disciplinarias con el objetivo de mantener y asegurar la calidad del trabajo.Colaborar con los auditores(as) internos y externos durante las auditorías financieras, proporcionando la documentación, registros de transacciones y los informes financieros necesarios para su revisión.Implantar el plan de capacitación para mantener un equipo preparado y eficiente.PROCEDIMIENTO PARA SOLICITARLas personas que cualifiquen deben completar la solicitud electrónica disponible en https://jobs.uagm.edu/, ingresar al área de empleo e identificar el número de convocatoria. Este patrono no excluye de participación, ni niega beneficios, ni discrimina contra ninguna persona por razón de edad, raza, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen social o nacional, condición social, afiliación política, ideas políticas o religiosas, o por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho, por ser militar, ex militar, servir o haber servido en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o por ostentar la condición de veterano(a). Personas con alguna discapacidad, que deseen acomodo para asistir a la entrevista, deberán comunicarse con la División de Reclutamiento de Recursos Humanos. Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar a mujeres, minorías, veteranos(as) protegidos(as) y personas con discapacidad.